除單次預(yù)約外,平臺(tái)面向機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)放資源合作,形成批量需求與穩(wěn)定供給之間的長(zhǎng)期對(duì)接。本頁(yè)說(shuō)明合作的對(duì)象范圍、合作模式、對(duì)接流程與合作方要求。
合作面向三類(lèi)對(duì)象:活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu),存在年會(huì)、發(fā)布會(huì)、展會(huì)等活動(dòng)的批量模特需求;酒店與會(huì)務(wù)服務(wù)企業(yè),需要長(zhǎng)期穩(wěn)定的禮賓陪同類(lèi)資源配套;企業(yè)客戶(hù),年度活動(dòng)存在周期性的模特資源安排需要。合作范圍以商務(wù)場(chǎng)合為限,超出該范圍的需求不予受理。
合作模式按需求形態(tài)分為兩種。項(xiàng)目制:圍繞單場(chǎng)活動(dòng)按次結(jié)算,平臺(tái)按活動(dòng)規(guī)模與要求配置資源并報(bào)價(jià)。框架制:簽訂年度框架后按約定價(jià)格與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,機(jī)構(gòu)客戶(hù)可申請(qǐng)專(zhuān)屬對(duì)接人,享受優(yōu)先排期。兩種模式可根據(jù)實(shí)際需求組合使用。
合作對(duì)接按四步推進(jìn):提交合作意向,說(shuō)明機(jī)構(gòu)背景、需求類(lèi)型與預(yù)計(jì)頻次;專(zhuān)人對(duì)接細(xì)節(jié),確認(rèn)資源范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格體系;簽訂協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)與結(jié)算方式;按檔期排期執(zhí)行,每場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后對(duì)執(zhí)行情況做書(shū)面確認(rèn)。
合作方應(yīng)當(dāng)具備真實(shí)的經(jīng)營(yíng)主體與明確的活動(dòng)用途說(shuō)明。平臺(tái)在簽約前對(duì)合作方背景做基本核實(shí),用途不明、場(chǎng)合不明或經(jīng)營(yíng)主體存疑的需求,合作不予以推進(jìn)。合作期間的資源使用范圍以協(xié)議約定為限,超范圍使用按協(xié)議約定處理。
機(jī)構(gòu)合作事宜按本頁(yè)流程辦理,提交意向后由專(zhuān)人跟進(jìn),具體條款以雙方簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。
合作結(jié)算按協(xié)議約定執(zhí)行:項(xiàng)目制合作按場(chǎng)次結(jié)算,單場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束并確認(rèn)執(zhí)行情況后發(fā)起結(jié)算;框架制合作按協(xié)議約定的周期對(duì)賬結(jié)算。結(jié)算依據(jù)為雙方確認(rèn)的執(zhí)行記錄,包括到場(chǎng)時(shí)間、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)與約定單價(jià)。對(duì)結(jié)算明細(xì)有異議的,在收到結(jié)算單后的約定時(shí)限內(nèi)提出核對(duì),逾期未提出的視為確認(rèn)。結(jié)算過(guò)程如遇執(zhí)行記錄與實(shí)際不符的情形,以雙方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)的書(shū)面記錄為準(zhǔn)進(jìn)行更正后再行結(jié)算。